Tech Trending

น่าจับตามอง Business E-mail Server

Published : January 6, 2018Time : 1 min read

อีเมลเป็นสิ่งที่ได้รับความนิยมอย่างมากในปัจจุบัน ผู้ให้บริการก็มีกันหลากหลาย และไม่ได้มีแค่อีเมลส่วนบุคคลเท่านั้น Business E-mail คือ ตัวเลือกน่าจับตามองสำหรับองค์กร บริษัท ห้างร้าน หรือแม้แต่ SME ที่ต้องมีการติดต่อลูกค้าจำนวนมาก

Business E-mail มีจุดเด่นที่แตกต่างไปจากอีเมลส่วนบุคคลทั่วๆ ไป คือ สามารถใช้ส่งหาลูกค้าได้พร้อมกันหลายๆ ราย โดยไม่โดนจัดเข้ากลุ่ม Blacklist และยังมีความเป็นทางการน่าเชื่อถือมากกว่าอีเมลส่วนตัวอีกด้วย

อีกข้อดีสำหรับการใช้บริการ Business E-mail คือ มีพื้นใช้งานมากถึง 50 GB และระบบ Backup สามารถกู้ข้อมูลกลับมาได้หากเผลอลบอะไรไป นอกจากนี้ ถ้าผู้ใช้งานถนัดโปรแกรม Microsoft Outlook อยู่ก่อนแล้ว ก็จะยิ่งได้เปรียบและสะดวกสบายมากขึ้น เพราะมันรองรับการทำงานทั้ง Email, Contact, Calendar รวมทั้งยังสามารถป้องกัน Spam mail และ Virus ได้อีกด้วย

นอกจากนี้ ด้วยลักษณะของการเช่าใช้บริการ Business E-mail หมายความว่าระบบอีเมลนี้จะได้รับการดูแลตลอด 24 ชั่วโมง โดยเจ้าหน้าที่ชำนาญการพร้อมแก้ปัญหาทันทีเมื่อเกิดการขัดข้องใดๆ ทั้งยังสามารถเพิ่มจำนวน User ได้ง่ายๆ ด้วย WebAdmin ที่เป็นระบบของตัว Business E-mail เอง ส่วน Bandwidth ก็ไม่ต้องไปแบ่งใช้งานกับ User อื่นๆ เวลาส่งอีเมล์ครั้งละมากๆ จึงสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว ไม่มีอาการดีเลย์ (Delay)

ในแง่ของการทำงานภายในองค์กร กรณีที่พนักงานคนใดพ้นสภาพการเป็นพนักงานแล้ว การใช้ Business E-mail จะทำให้สามารถลบอีเมลของอดีตพนักงานคนนั้นออกจากระบบได้เลย หรือถ้าจะ Backup ข้อมูลลูกค้าในอีเมลนั้นมาเก็บไว้ในข้อมูลส่วนกลางก็ทำได้โดยใช้เวลาไม่นาน แต่ถ้าเป็นอีเมล @gmail.com หรือ @outlook.com จะไม่สามารถลบอีเมลได้ ยิ่งถ้าไม่มีรหัสผ่านเข้าไปดึงข้อมูลใน Account นั้นๆ ออกมา อาจกลายเป็นการสร้างปัญหายุ่งยากในส่วนของข้อมูลและการรักษาความลับขององค์กรได้เลยเชียว

AUTHOR
Author
NIPA Cloud
Writer

We—as a team of Thai people—are assured that Thai cloud is the absolute answer for driving your business in the digital era.

RELATED ARTICLES